1、办公室合理布局的重要性
无论办公空间过大或者过小,基本的功能区都必须要有,例如:办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的,有研究表明,办公室进行合理的功能布局有以下几点作用:
(1)形成有效率的工作流程;
(2)有利于员工的工作分配;
(3)有利于工作顺利完成;
(4)增加员工工作之余的方便和舒适感。
2、办公室如何合理分区
(1)前台接待布局分区
前台区的面积要跟整个办公空间面积相协调,例如大的办公空间就不能做小前台区,这样会有一种身子大头小的失重感;同理办公空间小的情况下不要为了撑场面,做一个豪华型的大前台接待区,那样会更尴尬。接待室一般设置于前台区附近,用于接待访客、招聘面试等、沟通洽谈。
如果公司面积够大,一般前台也会进行不同人群的分区通道:
1)求职者通道:求职者是来公司面试的人员,会在前台及洽谈室临时停留的人员;
2)访客通道:包括资方、政府人员在内的临时停留人员。主要活动于会议、展示等对外区域;
3)员工通道:员工出入往来频繁且固定,拥有人力、行政、商务、技术、研发等各种部门,不同部门人员拥有不同的使用习惯
4)其他人员通道:包括快递、送餐、维修等人员在内的临时停留人员。停留时间短,基本不涉及室内大部分区域。
还有茶水间的布局,一般放在办公室不起眼的位置,但也不能距离员工太远,如果喝杯水都要走很远的话,会降低员工工作效率,也容易让部分员工顾不上接水而影响身体健康。
(2)公共办公区布局分区
办公室的空间划分一般要从公共办公区开始,考虑到公共办公区有多少个员工办公。公共办公区一个员工所占的面积:一般来说办公桌椅占1.4米×1.4米的空间(约么2平米),算上走道约么1米,每个工位的基本需求是3平米,同时也要预留一定的活动空间,所以基本在4平方左右。随后根据公司人数设置相应的办公位,并且加上相应的办公椅的位置,计算出合适的面积。
(3)独立办公室布局分区
一般在划分出公共办公区之后,就可以开始考虑董事长办公室、总经理办公室和那些独立办公室的面积了,因为这些独立办公室的面积是可以适当的改变大小的,主要是看部门人员多少来相应增加或减少面积。
董事长办公室和总经理办公室一般设置在办公室的最末端,财务室一般会设在比较隐秘的地方,因为涉及到公司很多隐私的失误,尽量不出现在所有人目光可及之处。
(4)会议室布局
会议室的大小和数量取决于公司需求、人员数量、组织结构设定。装修时需要注意的是眼光放长远些,如果在公司装修时,会议室面积预留的刚好适合公司现在的发展使用,过不了两年,公司的会议室就会变成鸡肋,影响正常使用;如果预留会议室的面积过大,那么必定会影响现在使用的感受,每次开会的时候都会感觉整个会议室空荡荡的,没有人气,所以也要把握好一个度。
会议室的大小设置一般依照参会人员的人数来设定,一般一个公司该具有能承办三种规格的会议室。它们分别是:五人以下会议室,十人左右会议室,二十人会议室。